AFS collecte des informations sur les visiteurs et utilisateurs de nos sites Web ainsi que sur les participants à nos événements, notamment les Participants, et sur des tiers coopérant avec AFS pour la prestation des services AFS de sorte à offrir une expérience (en ligne et hors ligne) s’efforçant de combler les besoins et intérêts de nos Participants et des autres utilisateurs. Les informations peuvent être recueillies dans le cadre de : (i) prestation des services des programmes AFS, (ii) réponse aux demandes d’informations, (iii) demande ou offre de services, (iv) candidature ou inscription pour la participation aux programmes AFS ou aux événements AFS, (v) soumission d’une candidature ou d’une opportunité de programme, (vi) réponse aux communications de notre part (ex. sondages, demandes d’informations additionnelles ou confirmations d’examen, de candidature ou d’inscription), (vii) satisfaction de vos préférences personnelles, (viii) satisfaction de vos demandes de services, ex. inscription aux lettres d’info ou participation à des promotions, subventions ou récompenses, (ix) travail avec des sources tiers, notamment collecte des informations disponibles auprès de certains réseaux sociaux et autres sites Web afin de mieux nous aider à comprendre vos intérêts pour mieux vous servir, (x) mise à jour de vos informations, notamment vos coordonnées de contact, (xi) vous maintenir informé et impliqué dans les activités AFS ou (xii) conduite de campagnes de collecte de fonds.
Les types d’informations personnellement identifiables (parfois désignées « IPI ») que nous vous demandons ou collectons dépendent de votre niveau d’accès et de participation à nos sites Web (et des types de services, informations et participation que vous recherchez, notamment une candidature ou une participation à une activité ou un programme d’échange interculturel AFS ou candidature à un programme en ligne AFS ou autre type de cours ou d’événement). Ces informations dépendent du type de programme ou d’activité et reposent sur le type de programme pour lequel vous postulez, comme indiqué dans la candidature en question.
Pour nos programmes d’échange en personne, nous exigeons des informations très détaillées pour le déroulement du programme, notamment l’identification d’une famille et d’un établissement d’accueil et l’offre d’une assurance médicale de voyage. En l’occurrence, les informations demandées peuvent inclure vos nom, mot de passe, adresse de domicile, adresse professionnelle et adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de portable, informations de géolocalisation, date de naissance, genre, écoles et universités fréquentées, notes /qualifications les plus hautes obtenues, année de diplôme, spécialité d’étude, liens de médias sociaux vers Facebook, Twitter, Instagram ou LinkedIn, image, photo ou vidéo de vous, citoyenneté, informations de passeport, statut de visa, statut d’assurance, informations de programme AFS spécifique (type, année, etc.), détails de déplacement, déclaration personnelle, CV, langues parlées, occupation actuelle et autres compétences pertinentes, divulgations médicales et dossier médical spécifiques, régime alimentaire, données d’usage comme des résultats de test, évaluations, scores, progression, réponses à des questions spécifiques et informations de style de vie comme les activités de loisirs et autres informations nécessaires pour respecter des demandes spéciales (ex. affection pouvant exiger un hébergement spécial ou à prendre en compte dans le cadre d’une activité ou d’un programme d’échange interculturel AFS).
Pour candidater ou participer à des programmes en ligne, nous pouvons vous demander vos nom, adresse de domicile, adresse e-mail, numéro de téléphone, informations de géolocalisation, date de naissance, genre, écoles et universités fréquentées, notes /qualifications les plus hautes obtenues, année de diplôme, spécialité d’étude, liens de médias sociaux vers Facebook, Twitter, Instagram ou LinkedIn, image, photo ou vidéo de vous, citoyenneté, détails de déplacement, déclaration personnelle, CV, langues parlées, occupation actuelle et autres compétences pertinentes
AFS peut aussi collecter d’autres informations non-personnellement identifiables vous concernant, notamment vos usage de nos sites Web, préférences de communication, données agrégées relatives à votre usage de nos services et réponses anonymisées à des questions et sondages.
Veuillez noter que, pour mieux protéger vos informations, vous ne devez inclure aucune information de carte de crédit dans vos communications électroniques sauf si nous l’exigeons spécifiquement dans le cadre d’un processus de traitement d’une transaction sur un site Web AFS.