RÉSUMÉ

  • AFS collecte et utilise des informations personnellement identifiables (IPI) que vous fournissez ;
  • AFS collecte et utilise ces IPI pour procurer les services AFS, notamment des programmes éducatifs en personne et en ligne, pour le marketing et la communication en relation avec ces services et à des fins de recherche ;
  • Aux fins de prestation de ses services, AFS peut transférer ces IPI à des organisations AFS et d’autres parties impliquées dans la prestation des services AFS dans votre pays de résidence et dans d’autres pays ;
  • AFS transfère ces IPI à travers des frontières internationales pour stocker ces informations en toute sécurité dans d’autres pays. Ces emplacements se trouvent actuellement aux États-Unis et à Singapour. ;
  • Vous disposez d’un droit d’accès et de mise à jour de vos IPI à tout moment ;
  • Sous certaines circonstances, vous disposez d’un droit de demande d’effacement de vos IPI ;
  • AFS peut employer des cookies (de tierce partie) et autres techniques similaires pour obtenir des informations de votre part lorsque vous utilisez les sites Web AFS afin de faciliter votre usage de ces sites Web ;
  • Si vous êtes mineur et le consentement de vos parents /tuteurs est obligatoire pour que vous fournissiez des IPI, demandez-leur la permission.

Les IPI incluent notamment votre nom, votre adresse e-mail et personnelle, votre date de naissance, votre numéro de téléphone (portable), vos écoles et universités, vos meilleures notes /qualifications, votre année de diplôme, votre spécialité d’étude, vos liens de médias sociaux, une image, photo ou vidéo de vous, des informations spécifiques au programme AFS (type, année, etc.), vos détails de déplacement, une déclaration personnelle, votre CV, certaines divulgations médicales ou dossier médical ainsi que des réponses à des questions spécifiques que nous pouvons vous poser selon le type de programme auquel vous vous inscrivez ou les services que vous demandez.

Veuillez noter qu’il s’agit uniquement d’un résumé de la Politique de confidentialité complète grâce auquel le lecteur comprend rapidement la teneur de cette Politique de confidentialité. Ce résumé ne remplace pas la Politique de confidentialité.

OBJECTIFS ET FINALITÉ

AFS Intercultural Programs, Inc. (conjointement avec ses Organisations du réseau AFS selon la définition de ces expressions et termes à la suite et collectivement ici « AFS ») s’engage à protéger votre vie privée et vos informations personnellement identifiables. AFS met tout en œuvre pour créer une expérience en ligne à la fois détaillée, efficiente et productive en utilisant les informations que vous nous confiez de manière responsable. AFS s’engage à respecter votre vie privée et les principes de protection des données et la législation relative à la vie privée applicables dans le monde entier.

Nous avons rédigé cette Politique de confidentialité afin d’expliquer les informations que nous recueillons, la manière dont nous les utilisons, comment l’utilisation de ces informations peut bénéficier à votre expérience de nos sites Web et à notre relation mutuelle, avec qui et pour quelles finalités nous pouvons partager les informations et les choix qui vous sont offerts relatifs à notre usage des informations. Nous décrivons aussi les mesures que nous prenons afin de protéger la sécurité des informations et comment vous pouvez nous contacter sur nos pratiques relatives à la confidentialité. Nos pratiques relatives à la confidentialité peuvent varier selon notre pays d’activité afin de refléter les pratiques et les exigences juridiques locales. Chacune des Organisations du réseau AFS peut compléter ce document en partageant une politique de confidentialité locale.  Nous souhaitons vous aider à prendre des décisions informées. Veuillez donc prendre connaissance attentivement des sections à la suite.

AFS EN LIGNE

AFS Intercultural Programs exploite de nombreux sites Web et offre une diversité de programmes, cours et activités, directement ou via les Organisations de son réseau (comme AFS-USA Inc.) ou via des prestataires de services tiers spécifiques. Les sites Web AFS incluent notamment ceux situés dans les domaines suivants:

L’un quelconque de ces sites Web peut vous demander ou recueillir des informations personnellement identifiables, par exemple si vous vous informez ou vous inscrivez pour un programme AFS en ligne ou en personne, afin de vous offrir les informations et les services que vous recherchez ou pour améliorer votre expérience, comme nous le détaillons à la suite. Certains de nos sites Web (ou certains domaines dans un site Web spécifique) sont destinés au grand public alors que d’autres sites Web ou domaines dans ces sites sont réservés aux organisations formant partie du réseau AFS mondial d’organisations d’échange (et de leurs représentants agréés) ou à des tiers spécifiquement désignés et agréés, coopérant étroitement avec AFS au service des programmes d’échange interculturel et pour assurer aux individus des services en ligne et en personne. De même, certains sites Web (ou certains domaines dans un site Web spécifique) sont réservés aux utilisateurs inscrits (ex. des individus qui sont des participants potentiels, actuels ou anciens des services et programmes offerts par AFS et les Organisations de son réseau (les « Participants »)).

Il est à noter que les Organisations du réseau sont des entités juridiques distinctes, membres du réseau international d’Organisations AFS exploitant les programmes et activités interculturels AFS dans le monde entier sous licence, selon des politiques et procédures standard définies par AFS Intercultural Programs, Inc., notamment la coordination des Participants dans différents endroits du monde entier afin de respecter les demandes des Participants et d’offrir les programmes et services interculturels AFS d’échange et en ligne. Pour en savoir plus, voir SITES WEB DE TIERS ET SITES WEB DU RÉSEAU

TYPES D’INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS

AFS collecte des informations sur les visiteurs et utilisateurs de nos sites Web ainsi que sur les participants à nos événements, notamment les Participants, et sur des tiers coopérant avec AFS pour la prestation des services AFS de sorte à offrir une expérience (en ligne et hors ligne) s’efforçant de combler les besoins et intérêts de nos Participants et des autres utilisateurs. Les informations peuvent être recueillies dans le cadre de : (i) prestation des services des programmes AFS, (ii) réponse aux demandes d’informations, (iii) demande ou offre de services, (iv) candidature ou inscription pour la participation aux programmes AFS ou aux événements AFS, (v) soumission d’une candidature ou d’une opportunité de programme, (vi) réponse aux communications de notre part (ex. sondages, demandes d’informations additionnelles ou confirmations d’examen, de candidature ou d’inscription), (vii) satisfaction de vos préférences personnelles, (viii) satisfaction de vos demandes de services, ex. inscription aux lettres d’info ou participation à des promotions, subventions ou récompenses, (ix) travail avec des sources tiers, notamment collecte des informations disponibles auprès de certains réseaux sociaux et autres sites Web afin de mieux nous aider à comprendre vos intérêts pour mieux vous servir, (x) mise à jour de vos informations, notamment vos coordonnées de contact, (xi) vous maintenir informé et impliqué dans les activités AFS ou (xii) conduite de campagnes de collecte de fonds.

Les types d’informations personnellement identifiables (parfois désignées « IPI ») que nous vous demandons ou collectons dépendent de votre niveau d’accès et de participation à nos sites Web (et des types de services, informations et participation que vous recherchez, notamment une candidature ou une participation à une activité ou un programme d’échange interculturel AFS ou candidature à un programme en ligne AFS ou autre type de cours ou d’événement). Ces informations dépendent du type de programme ou d’activité et reposent sur le type de programme pour lequel vous postulez, comme indiqué dans la candidature en question.

Pour nos programmes d’échange en personne, nous exigeons des informations très détaillées pour le déroulement du programme, notamment l’identification d’une famille et d’un établissement d’accueil et l’offre d’une assurance médicale de voyage. En l’occurrence, les informations demandées peuvent inclure vos nom, mot de passe, adresse de domicile, adresse professionnelle et adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de portable, informations de géolocalisation, date de naissance, genre, écoles et universités fréquentées, notes /qualifications les plus hautes obtenues, année de diplôme, spécialité d’étude, liens de médias sociaux vers Facebook, Twitter, Instagram ou LinkedIn, image, photo ou vidéo de vous, citoyenneté, informations de passeport, statut de visa, statut d’assurance, informations de programme AFS spécifique (type, année, etc.), détails de déplacement, déclaration personnelle, CV, langues parlées, occupation actuelle et autres compétences pertinentes, divulgations médicales et dossier médical spécifiques, régime alimentaire, données d’usage comme des résultats de test, évaluations, scores, progression, réponses à des questions spécifiques et informations de style de vie comme les activités de loisirs et autres informations nécessaires pour respecter des demandes spéciales (ex. affection pouvant exiger un hébergement spécial ou à prendre en compte dans le cadre d’une activité ou d’un programme d’échange interculturel AFS).

Pour candidater ou participer à des programmes en ligne, nous pouvons vous demander vos nom, adresse de domicile, adresse e-mail, numéro de téléphone, informations de géolocalisation, date de naissance, genre, écoles et universités fréquentées, notes /qualifications les plus hautes obtenues, année de diplôme, spécialité d’étude, liens de médias sociaux vers Facebook, Twitter, Instagram ou LinkedIn, image, photo ou vidéo de vous, citoyenneté, détails de déplacement, déclaration personnelle, CV, langues parlées, occupation actuelle et autres compétences pertinentes

AFS peut aussi collecter d’autres informations non-personnellement identifiables vous concernant, notamment vos usage de nos sites Web, préférences de communication, données agrégées relatives à votre usage de nos services et réponses anonymisées à des questions et sondages.

Veuillez noter que, pour mieux protéger vos informations, vous ne devez inclure aucune information de carte de crédit dans vos communications électroniques sauf si nous l’exigeons spécifiquement dans le cadre d’un processus de traitement d’une transaction sur un site Web AFS.

FINALITÉ DE LA COLLECTE, DU TRAITEMENT ET DE LA DIVULGATION

Collecte et usage

AFS s’engage à vous procurer des informations sur la collecte et l’usage des IPI fournies par les visiteurs, ou recueillies auprès d’eux, pendant l’usage de nos sites Web, produits et services. Nous avons pour pratique de nous abstenir de vous demander des informations sauf si nous en avons besoin ou avons l’intention de les utiliser. Nous vous demandons et collectons vos IPI pour les principales finalités suivantes :

  • prestation de nos services (en ligne et dans le monde réel), notamment réponse à une demande ou traitement d’une candidature (ex. lorsque les Participants remplissent une candidature, renseignent une demande d’informations ou demandent des services), organisation du placement de programme (ex. sélection des familles et établissements d’accueil), promotion et gestion de l’implication d’un Participant dans un programme, administration des bourses d’étude, administration de l’assurance médicale de voyage et coopération avec les Organisations du réseau, parrains et prestataires de services à cet effet ;
  • marketing et communication avec vous en relation avec les services offerts par AFS et d’autres tiers de confiance ;
  • conduite de campagnes de collecte de fonds ;
  • exécution de recherche par des sondages, questionnaires et revues afin de mieux servir vos besoins, d’améliorer l’efficacité de nos sites Web, votre expérience, nos divers types de communications, campagnes ou activités de promotion ;
  • implication des anciens élèves et autres activités de rayonnement afin de vous maintenir informé et impliqué en regard des activités AFS (notamment les campagnes, conférences, publications, recrutement de familles d’accueil et volontaires, nouveaux programmes et services).

Nous conservons vos IPI pendant une période raisonnablement nécessaire afin d’assurer nos services et nos activités de rayonnement. Nous vous demandons votre consentement pour vous envoyer des communications de marketing. Vous pouvez refuser nos e-mails, lettres d’info, sondages et revues AFS à tout moment en cliquant sur le lien inclus dans ces communications ou en nous contactant directement afin d’y renoncer. Vous aurez systématiquement le choix de ne pas soumettre vos IPI ou de décider des communications que vous souhaitez recevoir de notre part. Cependant, ce faisant vous risqueriez d’affecter certaines transactions. Par exemple, le fait de ne pas fournir les informations obligatoire, comme le nom, empêche le traitement d’une candidature.

Traitement et divulgation

Dans la plupart des cas, les informations que vous fournissez sont ajoutées à une base de données AFS locale ou globale. Dans le cadre du traitement de vos informations, il peut s’avérer nécessaire de transférer vos IPI aux Organisations du réseau AFS ou à d’autres prestataires de services tiers situés aux États-Unis et dans le reste du monde aux fins énoncées dans cette Politique de confidentialité. En règle générale, AFS s’abstient de vendre, louer ou offrir la possession physique de vos IPI à des tiers sans affiliation autres que les Organisations du réseau et prestataires de services. (notamment les organismes tiers avec lesquels AFS coopère pour la prestation de nos programmes) pertinents et applicables, devant être informés afin d’assumer les services et les requêtes initiées par vous ou AFS afin de vous procurer les services. Par exemple, nous pouvons donner accès à des IPI (via un site Web AFS) ou les transférer à des Organisations du réseau spécifiques et pertinentes nécessitant ces informations dans le cadre d’un placement auprès d’une famille et d’un établissement pour un programme AFS. Nous mettons tout en œuvre afin de nous assurer que ces tiers partagent ces informations uniquement avec d’autres organisations ou individus qui coopèrent avec elles pour l’exploitation des programmes connexes à AFS ou pour la prestation d’autres services AFS. Vous pourriez, en bénéficiant des services connexes AFS, devoir soumettre des informations personnelles directement à une Organisation du réseau ou tierce, notamment des plateformes en ligne servant à fournir du contenu de programmes en ligne. En l’occurrence, vous devriez prendre connaissance et accepter leurs politiques de confidentialité comme ces entités le demandent avant de soumettre vos informations personnelles.

Pour les participants aux programmes en personne, AFS accède et utilise également les dossiers médicaux partagés dans le cadre de la candidature au programme ou produits durant la participation à un programme aux finalités suivantes :

(a) Pour administrer l’assurance médicale de voyage acquise dans le cadre des services du programme. AFS, l’assureur et d’autres parties impliquées dans la prestation des services du régime d’assurance médicale emploient les données médicales dans la mesure nécessaire afin d’administrer le régime et de traiter les demandes médicales.

(b) Pour évaluer si l’état de santé d’un participant à un programme est et demeure adéquat pour le programme. C’est nécessaire afin qu’AFS détermine si l’état de santé, lors de la candidature ou survenant durant la participation au programme, est compatible avec le début et la poursuite en toute sécurité du programme d’échange dans le pays hôte ou si le rapatriement d’un participant est nécessaire afin que le participant soit à nouveau sous la protection de ses parents/tuteurs pour gérer de manière appropriée les affections médicales pertinentes.  Les dossiers médicaux sont accessibles au personnel des organisations d’accueil et d’envoi uniquement sur la base du besoin d’en savoir.

En outre, les autres situations dans lesquelles AFS peut divulguer vos informations à des organisations affiliées ou des prestataires de services incluent :

  • lorsque nous avons obtenu votre consentement pour le faire ;
  • les situations où le partage ou la divulgation de vos informations est nécessaire afin de vous offrir les services que vous souhaitez (ex, une opportunité de volontariat ou de programme, un tirage au sort ou une promotion) ;
  • lorsque les entreprises ou prestataires de services effectuant les activités d’affaires au nom d’AFS nécessitent ces informations (ex. traitement de cartes de crédit, services d’assistance clientèle, administration de recherche de marché ou services de gestion de base de données) ;
  • si AFS venait à fusionner ou à être acquise par une autre entreprise ;
  • pour respecter les obligations et exigences légales ou réglementaires selon la législation applicable, une ordonnance d’un tribunal ou une citation ;

en cas d’urgence ainsi pour protéger la vie, la santé ou les biens d’un individu. Si les informations sont partagées comme susmentionné, nous nous efforçons de limiter le nombre de destinataires et la portée des informations fournies uniquement à la stricte quantité nécessaire pour l’exécution de la fonction spécifique. Sauf si une procédure juridique l’exclut autrement, nous exigeons des tiers qu’ils protègent vos IPI et respectent la réglementation et la législation applicables relatives à la confidentialité.

Parfois, nous utilisons et partageons des informations non-personnellement identifiables que nous collectons pour prêter les services que nous offrons en ligne, améliorer le design et le contenu de nos sites, personnaliser votre expérience, analyser les tendances, recueillir des informations démographiques étendues, mener des recherches, administrer les sites et renforcer nos efforts de marketing et de marque.

CONSENTEMENT

Lorsque le consentement est le fondement juridique du traitement par AFS de vos IPI, nous vous demandons également de reconnaître votre consentement et votre accord au traitement par AFS de vos données selon les conditions de cette Politique de confidentialité, par exemple en vous demandant de signer un accord distinct, en cliquant sur « accepter » sur une page en ligne, en acceptant cette Politique de confidentialité ou en effectuant une autre action affirmative avant que vous ne puissiez utiliser certains sites Web ou certaines de leurs parties ou y accéder.  En outre, dans le cadre de notre engagement de vous maintenir informé, nous pouvons vous demander votre consentement pour utiliser vos informations de contact afin de vous tenir au courant des services AFS ou des prochains événements, opportunités, améliorations, campagnes ou autres informations pertinentes d’AFS, susceptibles de vous intéresser.  Vous pouvez aussi recevoir des communications de prestataires de services tiers assurant des services pour AFS, soumis aux exigences de consentement et aux politiques de confidentialité de ces tiers. Vous pouvez toujours vous désinscrire des communications marketing AFS en suivant les instructions incluses dans nos e-mails ou autres communications, voire en contactant AFS directement.

Si vous êtes mineur et le consentement de vos parents/tuteurs est aussi nécessaire, demandez-leur la permission avant de partager vos IPI avec nous.  En ce cas, AFS peut aussi contacter (par exemple via e-mail), vos parents ou tuteurs afin de confirmer leur consentement.

AFS peut aussi traiter vos IPI sans consentement comme fondement juridique si c’est nécessaire pour assurer certains services ou transactions que vous demandez.

TRANSFERTS DE DONNÉES TRANSFRONTALIERS INTERNATIONAUX

Organisation internationale, notre objectif est de vous procurer nos services où que vous vous trouviez. Pour le respecter, nous utilisons des services Cloud fournis par Amazon Web Services, employant des centres informatiques situés aux États-Unis et à Singapour. L’accès à ces bases de données est limité et possible uniquement pour les employés, consultants, prestataires de services et volontaires AFS, tous utilisant les informations exclusivement pour les activités AFS et la gestion des opérations de programmes AFS.  La nature de nos activités et de nos opérations exige de notre part le traitement et le transfert de vos informations, notamment les IPI, à des Organisations du réseau, des organisations tierces et des centres informatiques ou des prestataires de services pouvant se trouver dans des pays différents de celui où vous vous trouvez.  Nous pouvons traiter et transférer les IPI collectées sur vous dans et vers des pays autres que celui dans lequel elles ont été collectées à l’origine, notamment le pays d’une Organisation du réseau pouvant vous placer dans un programme AFS, et, en soumettant vos IPI à AFS en recherchant ces services ou informations, vous consentez à ce transfert et ce traitement.  Bien que la législation relative à la protection des données ou autre de ces différents pays puisse ne pas être aussi complète que celle de votre propre pays, AFS prend les mesures appropriées afin de protéger vos IPI conformément avec cette Politique de confidentialité et la législation applicable.

ACCÈS À VOS INFORMATIONS PERSONNELLEMENT IDENTIFIABLES ET AUTRES DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

Le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne et la législation d’autres pays relative à la confidentialité assurent certains droits aux personnes concernées.

Si vous souhaitez confirmer que nous traitons vos IPI ou accéder aux IPI que nous pourrions détenir sur vous, veuillez nous contacter. Vous pouvez aussi demander un accès à vos IPI ou aux informations relatives à : la finalité du traitement, les catégories de données concernées, qui à part AFS peut avoir reçu des données d’AFS, quelle était la source des données (si vous ne les avez pas directement fournies à AFS) et leur période de conservation. Vous avez le droit de corriger (rectifier) l’enregistrement de vos IPI géré par AFS si elles sont inexactes. Vous pouvez demander à AFS d’effacer ces données ou de cesser leur traitement, sous réserve d’exceptions spécifiques. Vous pouvez aussi demander à AFS de cesser d’utiliser vos données à des fins de marketing direct. Dans nombre de pays, vous avez le droit de formuler une réclamation auprès de l’autorité appropriée en charge de la protection des données si vous êtes concerné par la manière dont AFS traite vos données à caractère personnel.

Pour assurer que vos IPI sont exactes et à jour, nous vous encourageons à examiner et mettre à jour régulièrement vos informations de manière appropriée. Vous pouvez examiner et mettre à jour vos informations en ligne ou en nous contactant. Nous pouvons aussi vous contacter afin de vous demander de mettre à jour vos informations. Veuillez noter que, dans un effort pour éviter toute divulgation sans autorisation de vos IPI, il peut vous être demandé de fournir une preuve d’identité (ou autres supports d’authentification). L’accès aux IPI ne peut pas être procuré par téléphone. Si, après examen, vous voulez désactiver ou effacer un profil ou une candidature, voire mettre à jour vos IPI, nous nous efforçons de le faire sans délai indu. Occasionnellement, les informations dont vous demandez la suppression sont conservées dans des fichiers spécifiques pendant une période inhérente au cadre de travail de leur rétention légale. En outre, certains types d’informations peuvent être stockés plus longtemps, voire indéfiniment, sur des systèmes de sauvegarde ou dans des fichiers journaux du fait de contraintes techniques ou d’exigences financières ou juridiques. Dès lors, vous ne devriez pas vous attendre à ce que toutes vos IPI soient systématiquement retirées immédiatement de nos bases de données en réponse à votre requête.

Veuillez vous référer aux informations de contact appropriées à la suite afin de nous contacter pour toutes vos questions relatives à nos pratiques relatives à la confidentialité ou pour soumettre une requête.

PROTECTIONS DE LA SÉCURITÉ

AFS reconnaît l’importance de la sécurité des informations et examine et améliore constamment nos règles et procédures relatives à sécurité logistique, physique et technique. Tous les serveurs et sites Web appartenant à AFS disposent de mesures de sécurité en place pour contribuer à protéger vos IPI contre toute perte accidentelle, abus, accès sans autorisation ou illégal, divulgation ou altération tant qu’elles sont sous notre contrôle. Bien qu’une « sécurité garantie » n’existe pas, sur ou hors d’Internet, nous sauvegardons vos informations en employant des protections administratives, procédurales et techniques appropriées, notamment des contrôles de mot de passe, et l’usage d’un chiffrement 256 bits (ou plus sophistiqué selon les normes actuelles du secteur) sur la base d’un certificat délivré par Digicert Inc. De la sorte, nous pouvons employer la méthode de chiffrement Secure Sockets Layer (SSL) pour contribuer à protéger vos données contre toute interception et piratage pendant leur transit. Nous mettons en œuvre des pare-feux, systèmes de détection des intrusions et logiciels antivirus bénéficiant de mises à jour constantes et surveillons toutes les irrégularités. Les serveurs Cloud sont protégés par journalisation, surveillance, détection des menaces et analyses avec un contrôle d’identité et d’accès. Le personnel informatique emploie le chiffrement dès que possible pour éviter un accès direct aux données stockées dans les bases de données. L’accès aux données stockées dans les systèmes est soumis à une authentification avec un nom d’utilisateur et un mot de passe uniques. Les utilisateurs sont uniquement autorisés à accéder aux informations relevant de leur domaine de responsabilité. Des accords de confidentialité en ligne sont en place, par exemple des consentements cliquables à accepter lors de la première connexion puis annuellement, afin de s’assurer que certains utilisateurs ayant accès pour sélectionner des données sont liés par des obligations de confidentialité appropriées.

POLITIQUE DE COOKIES ET DE TECHNOLOGIES EN LIGNE

Veuillez passer en revue la Politique de cookies et de technologies en ligne.

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SITES WEB DE TIERS ET SITES WEB DU RÉSEAU

Afin d’anticiper vos besoins, AFS peut procurer des liens vers des sites Web non-AFS par esprit pratique et afin de vous informer. AFS n’est pas responsable ni redevable envers un quelconque contenu présenté ou abrité par un quelconque site Web indépendant, notamment par de quelconques prétentions publicitaires ou pratiques de marketing.

Veuillez noter que, bien qu’AFS protège vos informations sur les sites Web gérés et détenus par AFS, nous ne pouvons pas maîtriser et déclinons toute responsabilité envers les politiques de confidentialité des sites Web de tiers, notamment les sites Web détenus ou contrôlés par des tiers indépendants. Les sites Web de tiers accessibles via des liens sur nos sites Web comptent sur des mesures de sécurité et des pratiques relatives à la collecte des données et à la confidentialité distinctes. Nous ne sommes pas responsables ni redevables envers les pratiques, politiques et mesures de sécurité mises en œuvre par les tiers sur leurs sites Web. Nous vous encourageons à les contacter pour toutes vos questions relatives à leurs mesures de sécurité, politiques et pratiques relatives à la confidentialité avant de divulguer de quelconques IPI.  Nous vous recommandons de passer en revue les politiques et déclarations relatives à la vie privée des sites Web liés afin de comprendre comment ces sites Web collectent, utilisent et conservent les informations.

Les Organisations du réseau sont directement responsables du contenu présenté ou contenu sur leurs sites Web AFS nationaux respectifs (par exemple aux États-Unis, AFS-USA Inc. est responsable du contenu du site Web afsusa.org). Bien que cette Politique de confidentialité vous informe sur notre manière de collecter, de partager et de conserver vos informations en connexion avec tous les sites AFS, les pratiques relatives à la confidentialité peuvent varier selon les pays dans lesquels AFS est active afin de refléter les exigences juridiques et pratiques locales. Dès lors, les sites Web nationaux des Organisations du réseau peuvent afficher des politiques de confidentialité additionnelles, applicables à ces sites Web. En accédant aux sites Web des Organisations du réseau, examinez attentivement toutes les politiques et déclarations relatives à la vie privée additionnelles de ces sites et contactez directement ces Organisations du réseau pour toutes vos questions.

MINEURS & ENFANTS DE MOINS DE 13 ANS

AFS ne cherche pas à obtenir et ne souhaite pas recevoir des IPI directement d’enfants de moins de 13 ans. Cependant, nous ne sommes pas toujours en mesure de déterminer l’âge des personnes qui accèdent à nos sites Web et les utilisent. Si nous découvrons que nous l’avons fait par inadvertance, nous supprimons immédiatement ces informations. En outre, si nous découvrons qu’un mineur (défini par la législation applicable) nous procure ses données sans le consentement de ses parents /tuteurs alors qu’il est obligatoire, nous faisons procéder au retrait de ces informations sauf si les parents /tuteurs approuvent la mise à disposition de ces informations.

CONTACT

Pour toutes vos questions relatives à cette politique ou à nos pratiques relatives à la confidentialité, voire pour soumettre une requête, vous pouvez nous contacter comme suit :

par e-mail à : privacy@afs.org ou par écrit à :

5 Hanover Sq, Suite 200, 10004 New York, NY, États-Unis

Attention : AFS Legal Department

De plus, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données d’AFS Intercultural Programs, Inc. à : maria.brizi@afs.org. Tél. : +1.212.209.0922 Pour les requêtes relatives à des sites nationaux spécifiques, exploités par les Organisations du réseau AFS (comme afsusa.org pour les États-Unis), veuillez vous référer aux informations de contact nationales spécifiques disponibles sur le site en question.

MISES À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

AFS peut amender cette Politique de confidentialité de temps à autre afin de faire face aux évolutions de l’environnement réglementaire et des impératifs d’affaires ou pour satisfaire les attentes de nos visiteurs, Participants, Organisations du réseau, Affiliés, partenaires stratégiques et prestataires de services. Les versions mises à jour seront publiées sur nos sites Web et horodatées de sorte à ce que vous soyez systématiquement au courant de la date de dernière mise à jour de la Politique de confidentialité.