AFS recopila información de los visitantes y usuarios de nuestros sitios y de los asistentes a nuestros eventos, incluyendo Participantes, y de terceros que trabajan con AFS para brindar los servicios AFS de modo que podamos ofrecer una experiencia (en línea y fuera de línea) que permita satisfacer las necesidades e intereses de nuestros Participantes y de otros usuarios. La información se puede recopilar como parte de: (i) la prestación de los servicios del programa AFS, (ii) el cumplimiento de los requisitos de información, (iii) la solicitud u oferta de servicios, (iv) la solicitud o el registro de la participación en el programa AFS o en los eventos AFS, (v) la presentación de una solicitud u oportunidad del programa, (vi) la respuesta a nuestras comunicaciones (por ejemplo, encuestas, solicitudes de información adicional o revisiones o confirmaciones de solicitudes o inscripciones), (vii) los ajustes de sus preferencias personales, (viii) el cumplimiento de las solicitudes de servicios, por ejemplo, la suscripción a boletines informativos o la participación en promociones, subsidios o premios, (ix) el trabajo con terceros, incluyendo la recopilación de información disponibles a través de determinadas redes sociales y otros sitios web para ayudarnos a entender mejor sus intereses y ofrecerle mejores servicios, (x) la actualización de su información, incluyendo su información de contacto, (xi) la información sobre las actividades AFS, o (xii) la realización de campañas de obtención de fondos.
Los tipos de información de carácter personal (a veces denominada “PII”, por su sigla en inglés) que pedimos y/o recopilamos dependen de su nivel de acceso y participación en nuestros sitios web (y de los tipos de servicios, información y participación que usted busca, como por ejemplo la solicitud o participación en un programa o actividad de intercambio cultural AFS o la solicitud de un programa AFS en línea u otro tipo de curso o evento). Esa información depende del tipo de programa o actividad, y se basa en el tipo de programa para el cual se inscribe, según se indica en la correspondiente solicitud de inscripción.
Para nuestros programas de intercambio presenciales solicitamos información muy detallada para operar el programa, incluyendo la búsqueda de una familia anfitriona y una escuela anfitriona, y la provisión de seguro de asistencia médica. En este caso la información solicitada puede incluir su nombre, una contraseña, domicilio residencial, domicilio laboral y dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de teléfono celular, información geográfica, fecha de nacimiento, género, escuelas y universidades a las que asistió, mayor título/calificación obtenida, año de graduación, área de estudio, vínculos a redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram y/o LinkedIn, una imagen, foto o video suyo su nacionalidad, información del pasaporte, estado de la visa, estados del seguro, información específica del programa AFS (tipo, año, etc.), detalles del viaje, una declaración personal, su currículum vitae, qué idiomas habla, su ocupación actual y otras habilidades relevantes, su historia clínica y otras divulgaciones médicas, restricciones alimentarias, ciertos datos de uso, como por ejemplo resultados de exámenes, evaluaciones, calificaciones, progreso, respuestas a preguntas específicas, e información de estilo de vida como por ejemplo, tiempo libre, y otra información necesaria para cumplir con solicitudes especiales (por ejemplo, condiciones de salud que pueden requerir ajustes o consideraciones especiales en relación con un programa o actividad intercultural AFS).
Para inscribirse y participar en programas en línea, podemos solicitar su nombre, domicilio y dirección de correo electrónico, número de teléfono, información geográfica, fecha de nacimiento, género, escuelas y universidades a las que asistió, mayor título/calificación obtenida, año de graduación, área de estudio, vínculos a redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram y/o LinkedIn, una imagen, foto o video suyo, su nacionalidad, detalles del viaje, una declaración personal, su currículum vitae, qué idiomas habla, su ocupación actual y otras habilidades relevantes.
AFS también puede recopilar otra información de carácter no personal sobre usted, como por ejemplo su uso de sitios web, preferencias de comunicación, datos sobre su uso de nuestros servicios y respuestas anónimas a preguntas y encuestas.
Para una mayor protección de su información, no incluya información sobre tarjetas de crédito en sus comunicaciones electrónicas a menos que lo solicitemos específicamente como parte del proceso de una operación en un sitio web de AFS.