GLOBALE AFS-DATENSCHUTZRICHTLINIE

AFS Intercultural Programs, Inc. (Gemeinsam mit seinen AFS Network Organizations, wie nachstehend definiert, im Folgenden zusammenfassend als „AFS“ bezeichnet) setzt sich für den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten ein. AFS ist bestrebt, Ihnen eine detaillierte, effiziente und produktive Online-Erfahrung zu bieten, indem wir verantwortungsvoll mit den Daten umgehen, die Sie uns anvertrauen. AFS verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren und die Grundsätze der weltweit geltenden Datenschutzgesetze zu beachten.

In dieser Datenschutzrichtlinie erläutern wir, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden, wie die Verwendung dieser Daten Ihre Erfahrungen auf unseren Websites und während Ihrer Beziehung zu uns verbessern kann, an wen und zu welchem Zweck wir die Daten weitergeben können und welche Entscheidungen Sie über die Verwendung der Daten durch uns treffen können. Wir beschreiben zudem die Maßnahmen, die wir zum Schutz der Daten ergreifen, und wie Sie uns bezüglich unserer Datenschutzpraktiken kontaktieren können. Unsere Datenschutzpraktiken können in den Ländern, in denen wir tätig sind, unterschiedlich sein, um den lokalen Gepflogenheiten und rechtlichen Anforderungen zu entsprechen. Jede AFS Network Organization kann dieses Dokument durch eine lokale Datenschutzrichtlinie ergänzen.  Wir möchten Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, daher lesen Sie bitte die folgenden Abschnitte sorgfältig durch.

• AFS ONLINE
• ARTEN VON DATEN, DIE WIR ERHEBEN
• ZWECK DER ERFASSUNG, VERARBEITUNG UND WEITERGABE
• ZUSTIMMUNG
• DATENÜBERMITTLUNG ÜBER INTERNATIONALE GRENZEN HINWEG
• ZUGRIFF AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN UND WEITERE RECHTE BETROFFENER PERSONEN
• SCHUTZMASSNAHMEN
• RICHTLINIE ÜBER ONLINE-TECHNOLOGIEN UND COOKIES
• WEBSITES DRITTER UND NETZWERK-WEBSITES
• MINDERJÄHRIGE UND KINDER UNTER 13 JAHREN
• KONTAKT
• AKTUALISIERUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

AFS Intercultural Programs betreibt viele Websites und bietet viele Programme, Kurse und Aktivitäten an, entweder direkt, über seine Network Organizations (wie AFS-USA Inc.) oder über bestimmte externe Dienstleister. Zu den AFS-Websites gehören unter anderem die Websites unter den folgenden Domains:

• http://www.afs.org/
• http://www.afsglobal.org/
• http://afsusa.org/
• http://global.bridgeapp.com
• http://global.northpass.com
• https://youthassembly.org
• https://globalup.com

Jede dieser Websites kann personenbezogene Daten erfragen und/oder erheben, z. B. wenn Sie sich persönlich oder online für ein AFS Programm erkundigen oder bewerben, um Ihnen die gewünschten Informationen und Dienste zur Verfügung zu stellen oder Ihre Erfahrungen zu verbessern, wie weiter unten beschrieben. Einige unserer Websites (oder bestimmte Bereiche innerhalb einer bestimmten Website) sind für die allgemeine Öffentlichkeit bestimmt, während einige Websites oder Bereiche innerhalb dieser Websites nur für Unternehmen bestimmt sind, die Teil des weltweiten AFS-Netzwerks von Austauschorganisationen (und deren autorisierten Vertretern) sind, oder für speziell benannte und autorisierte Dritte, die eng mit AFS zusammenarbeiten, um interkulturelle Austauschprogramme zu betreiben und Einzelpersonen (Online-)Dienste anzubieten. Ebenso sind einige Websites (oder bestimmte Bereiche innerhalb einer bestimmten Website) nur für registrierte Benutzer bestimmt (z. B. Personen, die potenzielle, aktuelle oder ehemalige Teilnehmer an den von AFS und den Network Organizations angebotenen Diensten und Programmen sind („Teilnehmer“)).

Es sei darauf hingewiesen, dass Network Organizations eigenständige juristische Gesellschaften sind, die Mitglieder des internationalen Netzwerks von AFS-Unternehmen sind, die weltweit interkulturelle Programme von AFS sowie Aktivitäten im Rahmen der von AFS Intercultural Programs, Inc. festgelegten Lizenzen, Richtlinien und Verfahren durchführen, einschließlich der Zusammenführung von Teilnehmern an verschiedenen Orten auf der ganzen Welt, um die Anfragen der Teilnehmer zu erfüllen und die interkulturellen Austausch- und Online-Programme und -Dienste von AFS anzubieten. Weitere Informationen finden Sie unter WEBSITES DRITTER UND NETZWERK-WEBSITES

AFS erhebt Daten von Besuchern und Benutzern unserer Websites und von Teilnehmern unserer Veranstaltungen, einschließlich Kursteilnehmern, sowie von Dritten, die mit AFS zusammenarbeiten, um die Dienste von AFS zu erbringen, damit wir (online und offline) eine Erfahrung bieten können, die den Bedürfnissen und Interessen unserer Kursteilnehmer und anderen Benutzer entspricht. Daten können im Rahmen folgender Tätigkeiten erhoben werden: (i) der Bereitstellung von AFS-Programmdiensten, (ii) der Erfüllung von Informationsanfragen, (iii) der Anforderung oder dem Angebot von Diensten, (iv) der Bewerbung oder Registrierung für die Teilnahme an einem AFS-Programm oder einer AFS-Veranstaltung, (v) der Einreichung einer Bewerbung oder einer Gelegenheit für eine Programmteilnahme, (vi) der Beantwortung von Mitteilungen von uns (z. B. Befragungen, Anfragen nach zusätzlichen Informationen, Bewertungen, Bewerbungs- oder Registrierungsbestätigungen), (vii) der Berücksichtigung Ihrer persönlichen Präferenzen, (viii) der Erfüllung von Anfragen nach Diensten, z. B, Abonnement von Newslettern oder Teilnahme an Werbeaktionen, Förderungen oder Auszeichnungen, (ix) Zusammenarbeit mit Dritten, einschließlich der Erfassung von Daten, die von bestimmten sozialen Netzwerken und anderen Websites zur Verfügung gestellt werden, um uns dabei zu helfen, Ihre Interessen besser zu verstehen und Ihnen einen besseren Dienst zu bieten, (x) der Aktualisierung Ihrer Daten, einschließlich Ihrer Kontaktdaten, (xi) Informationen über die Aktivitäten von AFS oder (xii) die Durchführung von Spendenkampagnen.

Die Arten von personenbezogenen Daten, nach denen wir fragen und/oder die wir erheben, hängen von Ihrem Zugriff und Ihrer Nutzung unserer Websites ab (und von der Art der Dienste, Informationen sowie der Teilnahmemöglichkeiten, die Sie suchen, wie z. B. die Bewerbung für oder die Teilnahme an einem interkulturellen Austauschprogramm, einer Aktivität von AFS, die Bewerbung für ein AFS Online-Programm oder eine andere Art von Kurs oder Veranstaltung). Diese Daten hängen von der Art des Programms oder der Aktivität ab und basieren auf der Art des Programms, für das Sie sich bewerben, wie in der jeweiligen Bewerbung angegeben.

Für unsere persönlichen Austauschprogramme benötigen wir sehr detaillierte Daten für die Durchführung des Programms, einschließlich der Suche nach einer Gastfamilie und einer Gastschule sowie dem Abschluss einer Reisekrankenversicherung. In diesem Fall können die angeforderten Daten Ihren Namen, ein Passwort, Ihre private und berufliche Adresse sowie E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Mobiltelefonnummer, Daten zum geografischen Standort, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht, Ihre besuchten Schulen und Universitäten, Ihre höchste erhaltene Note/Ihren höchsten erhaltenen Abschluss, das Jahr Ihres Abschlusses, Ihren Studienbereich, Social-Media-Links zu Facebook, Twitter, Instagram und/oder LinkedIn, Bilder, Fotos oder Videos von Ihnen, Ihre Staatsangehörigkeit, Passinformationen, Ihren Visastatus, Ihren Versicherungsstatus, spezifische AFS-Programminformationen (Art, Jahr usw. ), Reisedaten, ein persönliches Statement, Ihren Lebenslauf, die Sprachen, die Sie sprechen, Ihren derzeitigen Beruf und andere relevante Fähigkeiten, bestimmte medizinische Daten und medizinische Angaben, Ernährungseinschränkungen, bestimmte Nutzungsdaten wie Testergebnisse, Beurteilungen, Noten, Fortschritte, Antworten auf bestimmte Fragen und Daten über den Lebensstil, wie z. B. Freizeitaktivitäten, sowie sonstige Informationen, die zur Erfüllung spezieller Anfragen notwendig sind (z. B, Gesundheitszustände, die besondere Vorkehrungen oder Rücksichtnahme in Verbindung mit einem interkulturellen Austauschprogramm oder einer Aktivität von AFS erfordern).

Für die Bewerbung und die Teilnahme an Online-Programmen fragen wir Sie möglicherweise nach Ihrem Namen, Ihrer Adresse und Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Telefonnummer, Ihren geografischen Angaben, Ihrem Geburtsdatum, Ihrem Geschlecht, Ihren besuchten Schulen und Universitäten, Ihrer höchsten Abschlussnote, dem Jahr Ihres Abschlusses, Ihrem Studienfach, Social-Media-Links zu Facebook, Twitter, Instagram und/oder LinkedIn, Bildern, Fotos oder Videos von Ihnen, Ihrer Staatsangehörigkeit, Reisedaten, einem persönlichen Statement, Ihrem Lebenslauf, den Sprachen, die Sie sprechen, Ihrem derzeitigen Beruf und sonstigen relevanten Fähigkeiten.

AFS kann auch andere, nicht-personenbezogene Daten über Sie erheben, wie z. B. Ihre Nutzung unserer Websites, Kommunikationspräferenzen, zusammengefasste Daten in Bezug auf Ihre Nutzung unserer Dienstleistungen und anonymisierte Antworten auf Fragen und Befragungen.

Beachten Sie bitte, dass Sie zum besseren Schutz Ihrer Daten keine Kreditkarteninformationen in Ihrer elektronischen Kommunikation angeben sollten, es sei denn, wir verlangen diese ausdrücklich als Teil des Prozesses zur Transaktionsbearbeitung auf einer AFS-Website.

Erhebung und Verwendung

AFS ist bestrebt, Sie über die Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten zu informieren, die von Besuchern bei der Nutzung unserer Websites, Produkte und Dienstleistungen bereitgestellt oder erhoben werden. Es ist unsere Praxis, Sie nur dann um Daten zu bitten, wenn wir diese benötigen oder beabsichtigen, sie zu verwenden. Einige der Hauptzwecke für das Anfordern und Sammeln Ihrer personenbezogenen Daten sind:

• die Ausführung unserer Dienste (online und offline), wie z. B. die Beantwortung einer Anfrage oder die Bearbeitung eines Antrags (z. B. wenn Teilnehmer einen Antrag ausfüllen, eine Anfrage nach Daten erfüllen oder einen Antrag auf die Ausführung von Diensten ausfüllen), die Vermittlung von Programmplätzen (z. B. die Auswahl von Gastfamilien und Schulen), die Erleichterung und Verwaltung der Teilnahme eines Teilnehmers an einem Programm, die Verwaltung von Stipendien, die Verwaltung der Reisekrankenversicherung und die Zusammenarbeit mit Netzwerkorganisationen, Sponsoren und Dienstleistern zu diesem Zweck
• Marketing und Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf die von AFS und von anderen vertrauenswürdigen Dritten angebotenen Dienste
• Durchführung von Fundraising-Kampagnen
• Durchführung von Befragungen, Fragebögen und Bewertungen, um Ihre Bedürfnisse besser zu erfüllen, die Effektivität unserer Websites, Ihre Erfahrungen, unsere verschiedenen Mitteilungsarten, Kampagnen und/oder Werbeaktivitäten zu verbessern
• die Einbindung von Alumni sowie andere Aktivitäten, um Sie über AFS-Aktivitäten auf dem Laufenden zu halten (z. B. Kampagnen, Konferenzen, Veröffentlichungen, die Anwerbung von Gastfamilien und Freiwilligen, neue Programme und Dienstleistungen).

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erbringung unserer Dienste und Kontaktaufnahmen notwendig ist. Wir bitten Sie um Ihr Einverständnis, Ihnen Marketingmitteilungen zu senden. Sie können die Zusendung von E-Mails, Newslettern und AFS-Befragungen und -Bewertungen jederzeit abbestellen, indem Sie auf den in diesen Mitteilungen enthaltenen Link klicken oder uns direkt kontaktieren, um die Zusendung abzulehnen. Sie werden immer die Möglichkeit haben, Ihre personenbezogenen Daten nicht zu übermitteln oder zu entscheiden, welche Mitteilungen Sie von uns erhalten möchten. Dies kann jedoch dazu führen, dass bestimmte Transaktionen beeinträchtigt werden. Wenn Sie z. B. erforderliche Daten wie Ihren Namen nicht angeben, wird die Bearbeitung eines Antrags verhindert.

Verarbeitung und Offenlegung

In den meisten Fällen werden die von Ihnen bereitgestellten Daten in eine lokale oder globale Datenbank von AFS aufgenommen. Im Zuge der Verarbeitung Ihrer Daten kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten zu den in dieser Richtlinie genannten Zwecken an die Netzwerkorganisationen von AFS oder andere externe Dienstleister in den USA und weltweit zu übermitteln. In der Regel verkauft, vermietet oder überträgt AFS Ihre personenbezogenen Daten nicht an nicht verbundene Dritte, mit Ausnahme der relevanten und anwendbaren Netzwerkorganisationen und Dienstleister (einschließlich externer Unternehmen, mit denen AFS bei der Bereitstellung seiner Programme zusammenarbeitet), die davon Kenntnis haben müssen, um die von Ihnen oder von AFS initiierten Dienste und Anfragen auszuführen, damit Sie die AFS-Dienste in Anspruch nehmen können. So können wir beispielsweise bestimmten, relevanten Netzwerkorganisationen, die diese Daten im Zusammenhang mit der Vermittlung einer Familie und einer Schule für ein AFS-Programm benötigen, Zugriff (über eine AFS-Website) gewähren oder personenbezogene Daten übermitteln. Wir bemühen uns, sicherzustellen, dass diese Dritten diese Daten nur an andere Unternehmen oder Personen weitergeben, die mit ihnen zusammenarbeiten, um AFS-bezogene Programme durchzuführen oder andere AFS-Dienste zu erbringen. Es kann vorkommen, dass Sie im Zuge der Inanspruchnahme von AFS-bezogenen Diensten personenbezogene Daten direkt an eine Netzwerkorganisation oder ein externes Unternehmen übermitteln, z. B. an Online-Plattformen, die für die Bereitstellung von Online-Programmen verwendet werden. In diesem Fall sollten Sie vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten die Richtlinien dieser Unternehmen lesen und ihnen zustimmen.

Bei persönlichen Programmteilnahmen greift AFS auch auf medizinische Unterlagen zu, die im Rahmen der Programmbewerbung mitgeteilt oder während der Programmteilnahme erstellt wurden, und verwendet diese für die folgenden Zwecke:

(a) zur Verwaltung der im Rahmen der Programmleistungen abgeschlossenen Reisekrankenversicherung. AFS, der Versicherer und die anderen Parteien, die an der Erbringung der medizinischen Leistungen beteiligt sind, werden die medizinischen Daten in dem Umfang nutzen, der für die Verwaltung des Plans und die Bearbeitung der medizinischen Ansprüche erforderlich ist.

(b) um zu beurteilen, ob ein Programmteilnehmer zu der Teilnahme an dem Programm in der Lage ist und bleibt. Dies ist notwendig, damit AFS feststellen kann, ob ein medizinischer Zustand zum Zeitpunkt der Bewerbung oder während der Programmteilnahme mit einem sicheren Beginn und einer sicheren Fortsetzung des Austauschprogramms im Gastland vereinbar ist, oder ob die Rückführung eines Teilnehmers in die Obhut der Eltern/Erziehungsberechtigten erforderlich ist, um die entsprechenden medizinischen Probleme ordnungsgemäß zu behandeln.  Zugriff auf die medizinischen Unterlagen haben nur Mitarbeiter des aufnehmenden und des entsendenden Unternehmens, die davon Kenntnis haben müssen.

Darüber hinaus kann AFS Ihre Daten in folgenden Fällen an angeschlossene Unternehmen und Dienstleister weitergeben:

• wenn wir Ihre Zustimmung dazu erhalten haben
• in Situationen, in denen die Weitergabe Ihrer Daten erforderlich ist, um Ihnen die von Ihnen gewünschten Diense anbieten zu können (z. B. Freiwilligenarbeit oder ein Programm, ein Gewinnspiel oder eine Werbeaktion)
• wenn Unternehmen oder Dienstleister, die im Auftrag von AFS geschäftliche Aktivitäten durchführen, solche Informationen benötigen (z. B. Kreditkartenabwicklung, Kundensupportdienste, Marktforschungsverwaltung oder Datenbankmanagementdienste)
• für den Fall, dass AFS mit einem anderen Unternehmen fusioniert oder von einem anderen Unternehmen übernommen wird
• um gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen oder Verpflichtungen in Übereinstimmung mit geltendem Recht, einem Gerichtsbeschluss oder einer Vorladung nachzukommen

in Notfällen, z. B. zum Schutz des Lebens, der Gesundheit oder des Eigentums einer Person. Wenn Daten wie oben angegeben weitergegeben werden, bemühen wir uns, die Empfänger und den Umfang der übermittelten Daten auf die Menge zu beschränken, die für die Erfüllung der jeweiligen Funktion erforderlich ist. Sofern nicht durch ein Gerichtsverfahren ausgeschlossen, verlangen wir von Dritten, dass sie Ihre personenbezogenen Daten schützen und die geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften beachten.

Gelegentlich verwenden wir nicht-personenbezogene Daten, die wir erheben, und geben sie weiter, um die von uns angebotenen Online-Dienste aufrechtzuerhalten, das Design und den Inhalt unserer Websites zu verbessern, um Ihre Erfahrungen zu personalisieren, Trends zu analysieren, allgemeine demografische Daten zu sammeln, Forschung zu betreiben, unsere Websites zu verwalten und unsere Marketing- und Branding-Bemühungen zu stärken.

Wenn die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch AFS ist, werden wir Sie darüber hinaus bitten, Ihre Einwilligung und Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten durch AFS gemäß den Bedingungen dieser Richtlinie zu bestätigen, z. B. indem Sie eine separate Vereinbarung unterzeichnen müssen, indem Sie auf einer Online-Seite auf „Ich stimme zu“ klicken, indem Sie dieser Datenschutzrichtlinie zustimmen oder indem Sie eine andere bestätigende Handlung vornehmen, bevor Sie bestimmte Websites oder bestimmte Teile unserer Websites nutzen oder darauf zugreifen können.  Im Rahmen unserer Verpflichtung, Sie auf dem Laufenden zu halten, können wir Sie außerdem um Ihre Zustimmung bitten, Ihre Kontaktdaten zu verwenden, um Sie über AFS-Dienste oder Möglichkeiten zur Teilnahme an bevorstehenden AFS-Aktivitäten, Veranstaltungen, Verbesserungen, Kampagnen oder andere relevante Informationen, die für Sie von Interesse sein könnten, zu informieren.  Möglicherweise erhalten Sie auch Mitteilungen von externen Dienstleistern, die AFS-Dienste ausführen. Diese unterliegen den Datenschutzrichtlinien und Zustimmungsanforderungen dieser externen Dienstleister. Sie können die Marketingmitteilungen von AFS jederzeit abbestellen, indem Sie die in unseren E-Mails oder anderen Mitteilungen enthaltenen Anweisungen befolgen oder sich direkt an AFS wenden.

Wenn Sie minderjährig sind und die Zustimmung der Eltern/Erziehungsberechtigten erforderlich ist, bitten Sie Ihre Eltern/Erziehungsberechtigten um Erlaubnis, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten mit uns teilen.  In diesem Fall kann AFS auch Ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten kontaktieren (z. B. per E-Mail), um deren Einwilligung zu bestätigen.

AFS kann Ihre personenbezogenen Daten auch ohne Ihre Zustimmung als Rechtsgrundlage verarbeiten, wenn dies z. B. für die Durchführung bestimmter Transaktionen und Dienste, die Sie anfordern, erforderlich ist.

Als globales Unternehmen sind wir bestrebt, unsere Dienste überall dort anzubieten, wo Sie sich befinden. Um dieses Ziel zu erreichen, nutzen wir Cloud-Dienste von Amazon Web Services, die in Rechenzentren in den USA und Singapur untergebracht sind. Diese Datenbanken haben einen restriktiven Zugriff und können nur von AFS-Mitarbeitern, Beratern, Dienstleistern und Freiwilligen genutzt werden, die die Daten ausschließlich für die laufende Geschäftstätigkeit von AFS und die Verwaltung der AFS-Programme verwenden.  Die Art unseres Geschäfts und unseres Betriebs macht es erforderlich, dass wir Ihre Daten, einschließlich personenbezogenen Daten, verarbeiten und an Netzwerkorganisationen, externe Unternehmen und Datenzentren oder Dienstleister weitergeben, die sich möglicherweise in anderen Ländern als Ihrem Heimatland befinden.  Wir können die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, in und an andere Länder als das Land, in dem die Daten ursprünglich erhoben wurden, verarbeiten und weitergeben, einschließlich des Landes einer Netzwerkorganisation, die Sie in ein AFS-Programm aufnehmen könnte, und durch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an AFS bei der Suche nach solchen Diensten oder Informationen stimmen Sie einer solchen Übertragung und Verarbeitung zu.  Obwohl die Datenschutz- und sonstigen Gesetze dieser verschiedenen Länder möglicherweise nicht so umfassend sind wie die in Ihrem eigenen Land, wird AFS angemessene Schritte unternehmen, um Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie und den geltenden Gesetzen zu schützen.

Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union und die Datenschutzgesetze anderer Länder sehen bestimmte Rechte für betroffene Personen vor.

Wenn Sie bestätigen möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, oder wenn Sie Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben möchten, die wir über Sie besitzen, kontaktieren Sie uns bitte. Sie können zudem Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder Informationen über folgende Punkte verlangen: den Zweck der Verarbeitung; die betroffenen Datenkategorien; wer außerhalb von AFS die Daten von AFS erhalten haben könnte; woher die Daten stammen (wenn Sie sie nicht direkt an AFS übermittelt haben); und wie lange sie gespeichert werden. Sie haben das Recht, die von AFS geführten Aufzeichnungen über Ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren (zu berichtigen), wenn diese ungenau sind. Sie können verlangen, dass AFS diese Daten löscht oder ihre Verarbeitung einstellt, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen. Sie können außerdem verlangen, dass AFS die Verwendung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke einstellt. In vielen Ländern haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch AFS haben.

Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind, empfehlen wir Ihnen, Ihre Daten regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren. Sie können Ihre Daten online überprüfen und aktualisieren oder sich mit uns in Verbindung setzen. Es kann auch sein, dass wir Sie um die Aktualisierung Ihrer Daten bitten. Beachten Sie bitte, dass Sie in dem Bemühen, die unbefugte Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern, möglicherweise aufgefordert werden, einen Identitätsnachweis (oder andere Authentifizierungsmaterialien) vorzulegen. Der Zugriff auf personenbezogene Daten kann nicht per Telefon gewährt werden. Wenn Sie nach einer Überprüfung ein Profil oder eine Anwendung deaktivieren oder löschen oder Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren möchten, werden wir uns bemühen, dies ohne unangemessene Verzögerung zu tun. Gelegentlich werden Daten, deren Löschung Sie beantragen, im Rahmen unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für eine gewisse Zeit in bestimmten Dateien aufbewahrt. Darüber hinaus kann es vorkommen, dass einige Arten von Daten aufgrund technischer Beschränkungen oder finanzieller oder rechtlicher Anforderungen länger oder auf unbestimmte Zeit in „Backup“-Systemen oder in Protokolldateien gespeichert werden. Daher sollten Sie nicht immer erwarten, dass alle Ihre personenbezogenen Daten auf Ihre Anfrage hin sofort aus unseren Datenbanken entfernt werden.

Wenn Sie Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken haben oder eine Anfrage stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die entsprechenden Kontaktinformationen unten.

AFS ist sich der Bedeutung des Datenschutzes bewusst und überprüft und verbessert ständig seine technischen, physischen und logistischen Sicherheitsregeln und -verfahren. Alle AFS-eigenen Websites und Server verfügen über Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust, Missbrauch, unrechtmäßigem oder unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Änderung zu schützen, während sie sich unter unserer Kontrolle befinden. Obwohl es weder im noch außerhalb des Internets eine „garantierte Sicherheit“ gibt, schützen wir Ihre Daten durch angemessene administrative, verfahrenstechnische und technische Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Passwortkontrollen und der Verwendung einer Verschlüsselung von bis zu 256 Bit (oder einer anspruchsvolleren Verschlüsselung gemäß den aktuellen Industriestandards), die auf einem von Digicert Inc. ausgestellten Zertifikat basiert. Dies ermöglicht die Verwendung von Secure Sockets Layer (SSL), einer Verschlüsselungsmethode, die dazu beiträgt, Ihre Daten während der Übertragung vor Abfangen und Hackerangriffen zu schützen. Wir implementieren Firewalls, Intrusion-Detection-Systeme und Antivirensoftware mit ständigen Updates und Überwachung auf Unregelmäßigkeiten. Cloud-Server werden durch Protokollierung, Überwachung, Bedrohungserkennung und Analysen mit Identitäts- und Zugriffskontrolle geschützt. Das IT-Personal setzt, soweit möglich, Verschlüsselung ein, um den direkten Zugriff auf die in den Datenbanken gespeicherten Daten zu verhindern. Der Zugriff auf die in den Systemen gespeicherten Daten unterliegt einer Authentifizierung mit eindeutigem Benutzernamen und Passwort. Benutzer dürfen nur auf Daten zugreifen, die zu ihrem Verantwortungsbereich gehören. Es gibt Online-Vertraulichkeitsvereinbarungen, z. B. in Form von Click-Through-Einwilligungen, die bei der ersten Anmeldung und anschließend jährlich akzeptiert werden müssen, um sicherzustellen, dass bestimmte Benutzer, die Zugriff auf ausgewählte Daten haben, an entsprechende Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden sind.

Lesen Sie dazu bitte die separate Richtlinie über Online-Technologien und Cookies.

Um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden, kann AFS zu Ihrem Benutzerkomfort und zu Ihrer Information Links zu Websites anbieten, die sich nicht im Besitz von AFS befinden. AFS ist nicht verantwortlich oder haftbar für Inhalte, die von unabhängigen Websites präsentiert werden oder auf diesen enthalten sind, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Werbeaussagen oder Marketingpraktiken.

Beachten Sie bitte, dass AFS Ihre Daten auf den AFS-eigenen und von AFS betriebenen Websites zwar schützt, wir jedoch keine Kontrolle über die Datenschutzrichtlinien von Websites Dritter haben und auch nicht für diese verantwortlich sind, einschließlich Websites, die unabhängigen Dritten gehören oder von diesen kontrolliert werden. Websites Dritter, auf die über Links auf unseren Websites zugegriffen wird, verfügen über eigene Datenschutz- und Datenerhebungspraktiken und Sicherheitsmaßnahmen. Wir übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für die Praktiken, Richtlinien und Sicherheitsmaßnahmen von Dritten auf ihren Websites. Wir empfehlen Ihnen, sich mit den jeweiligen Betreibern in Verbindung zu setzen und Fragen zu ihren Datenschutzpraktiken, Richtlinien und Sicherheitsmaßnahmen zu stellen, bevor Sie personenbezogene Daten preisgeben.  Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen und -richtlinien der verlinkten Websites zu lesen, um sich darüber zu informieren, wie diese Websites Daten erheben, verwenden und speichern.

Die Netzwerkorganisationen sind direkt für die Inhalte verantwortlich, die auf ihren jeweiligen nationalen AFS-Websites präsentiert werden oder enthalten sind (in den USA ist z. B. AFS-USA Inc. für den Inhalt der Website afsusa.org verantwortlich). Während diese Richtlinie Sie darüber informiert, wie wir Ihre Daten im Zusammenhang mit allen AFS-Websites erheben, verwenden, weitergeben und speichern, können die Datenschutzpraktiken in den Ländern, in denen AFS tätig ist, unterschiedlich sein, um den lokalen Praktiken und gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Dementsprechend können die nationalen Websites der Netzwerkorganisationen zusätzliche Datenschutzrichtlinien enthalten, die für diese Websites gelten. Wenn Sie auf die Websites von Netzwerkorganisationen zugreifen, sollten Sie die zusätzlichen Datenschutzerklärungen und -richtlinien dieser Websites sorgfältig prüfen und sich bei Fragen direkt an die Netzwerkorganisationen wenden.

AFS versucht nicht, personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren zu erhalten, und möchte dies auch nicht. Wir können das Alter von Personen, die auf unsere Websites zugreifen und diese nutzen, nicht immer feststellen. Sollten wir feststellen, dass wir dies versehentlich getan haben, werden wir diese Daten sofort löschen. Sollten wir darüber hinaus feststellen, dass uns Minderjährige (im Sinne des geltenden Rechts) uns ihre Daten ohne die erforderliche Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten zur Verfügung stellen, werden wir diese Daten entfernen lassen, es sei denn, die Eltern/Erziehungsberechtigten genehmigen die Bereitstellung dieser Daten.

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder unseren Datenschutzpraktiken haben oder eine Anfrage stellen möchten, können Sie uns wie folgt kontaktieren:

per E-Mail an: privacy@afs.org oder schriftlich an folgende Adresse:

5 Hanover Sq, Suite 200, 10004 New York, NY, USA

Attention: AFS Legal Department

Außerdem können Sie den Datenschutzbeauftragten von AFS Intercultural Programs, Inc. kontaktieren: maria.brizi@afs.org. Tel.: +1.212.209.0922Für Anfragen, die sich auf länderspezifische Websites beziehen, die von AFS-Netzwerkorganisationen betrieben werden (wie z. B. afsusa.org, für die USA), siehe die länderspezifischen Kontaktinformationen auf dieser Website.

AFS behält sich vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern, um Änderungen im regulatorischen Umfeld, geschäftlichen Anforderungen oder den Bedürfnissen unserer Besucher, Teilnehmer, Netzwerkorganisationen, verbundenen Unternehmen, strategischen Partner und Dienstleister gerecht zu werden. Aktualisierte Versionen werden auf unseren Websites veröffentlicht und mit einem Datumsstempel versehen, sodass Sie jederzeit wissen, wann die Datenschutzrichtlinie zuletzt aktualisiert wurde.