O AFS recolhe informações de visitantes e utilizadores dos nossos sites, incluindo Participantes, e de terceiros que trabalham com o AFS para prestar os serviços AFS, de forma a que possamos proporcionar uma experiência (online e offline) que se esforça por atender as necessidades e interesses dos nossos Participantes e outros utilizadores. As informações podem ser recolhidas como parte de: (i) prestação de serviços no âmbito do programa AFS, (ii) preenchimento de pedidos de informações, (iii) pedido ou oferta de serviços, (iv) inscrição ou registo de participação no programa AFS, (v) submissão de uma inscrição ou oportunidade de programa, (vi) resposta a comunicações da nossa parte (por exemplo, sondagens, pedidos de informações adicionais ou análises ou confirmações de inscrição ou registo), (vii) resposta às suas preferências pessoais, (viii) resposta a pedidos de serviços, por exemplo, subscrição de newsletters ou participação de promoções ou sorteios, (ix) trabalho com fontes de terceiros, incluindo a recolha de informações disponíveis a partir de certas redes sociais e outros sites, para melhor nos ajudar a entender os seus interesses e a servi-lo melhor, (x) actualização das suas informações, incluindo as suas informações de contacto, (xi) mantê-lo informado e envolvido nas actividades AFS, ou (xii) conduzir campanhas de angariação de fundos.
Os tipos de informações de identificação pessoal (às vezes referidas como “PII”) que solicitamos e/ou recolhemos dependem do seu nível de acesso e participação nos nossos sites (e dos tipos de serviços, informações e participação que procura, como candidatar-se ou participar num programa de intercâmbio ou actividade intercultural AFS). Tais informações podem incluir o seu nome, uma senha, endereço, endereço profissional e endereço de e-mail, número de telefone, número de telemóvel e fax, informações de localização geográfica, data de nascimento, género, escolas e universidade frequentadas, grau/habilitação máxima obtida, ano de licenciatura, área de estudos, hiperligações de redes sociais para o Facebook, Twitter, Instagram e/ou LinkedIn, uma imagem, fotografia ou vídeo seu, a sua nacionalidade, informações de passaporte, situação de visto, situação de seguro, informações específicas do programa AFS (tipo, ano, etc.), detalhes de viagem, uma declaração pessoal, o seu currículo, que línguas fala, a sua profissão actual e outras competências relevantes, determinados dados de historial médico e de divulgações médicas, restrições alimentares, determinados dados de uso, tais como resultados de testes, avaliações, pontuações, progresso, respostas a perguntas específicas e informações sobre estilo de vida, tais como actividades de lazer, e outras informações necessárias para atender a pedidos especiais (por exemplo, condições de saúde que possam exigir alojamento ou consideração especial no âmbito de um programa de intercâmbio ou actividade intercultural AFS).
O AFS também pode recolher outras informações que não de identificação pessoal sobre si, tais como o uso que faz dos nossos sites, preferências de comunicação, dados agregados relativos ao uso que faz dos nossos serviços e respostas anónimas a perguntas e inquéritos.
Por favor, tenha em atenção que, para melhor proteger as suas informações, não deverá incluir nenhuma informação de cartão de crédito nas suas comunicações electrónicas, a menos que o solicitemos especificamente como parte do processo de cumprimento de operações num site AFS.
A AFS coleta informações de visitantes e usuários das nossas páginas e de espectadores dos nossos eventos, incluindo participantes, e de terceiros que trabalham com a AFS para prestar os serviços da AFS, para que possamos proporcionar uma experiência (online e offline) que se esforce por satisfazer as necessidades e interesses dos nossos participantes e de outros usuários. As informações podem ser coletadas como parte de: (i) prestar serviços do programa AFS, (ii) satisfazer pedidos de informações, (iii) solicitar ou oferecer serviços, (iv) candidatar-se ou registrar-se para participar no programa AFS ou eventos AFS, (v) apresentar uma candidatura ou oportunidade de programa, (vi) responder a comunicações nossas (por exemplo, pesquisas, pedidos de informações adicionais ou revisões ou confirmações de candidatura ou registro), (vii) satisfazer as suas preferências pessoais, (viii) satisfazer pedidos de serviços, por exemplo, subscrever-se a boletins informativos ou participar em promoções, bolsas ou prêmios, (ix) trabalhar com coleta de informações disponíveis a partir de determinadas redes sociais e outras páginas para melhor nos ajudar a compreender os seus interesses e para melhor o servir, (x) atualizar as suas informações, incluindo as suas informações de contato, (XI) mantê-lo informado e envolvido com as atividades da AFS, ou (XII) realizar campanhas de angariação de fundos.
Os tipos de informações de identificação pessoal (por vezes designadas por “PII”) que solicitamos e/ou coletamos dependem do seu nível de acesso e participação nas nossas páginas (e dos tipos de serviços, Informações e participação que procura, como a candidatura ou participação num programa ou atividade de intercâmbio intercultural AFS ou a candidatura a um programa AFS online ou outro tipo de curso ou evento). Essas informações dependem do tipo de programa ou atividade e com base no tipo de programa a que se candidata, conforme indicado na respectiva candidatura.
Para nossos programas de Intercâmbio presencial, precisamos de informações muito detalhadas para operar o programa, incluindo encontrar uma família anfitriã e uma escola de hospedagem e oferecer seguro médico de viagem. Neste caso, as informações solicitadas podem incluir seu nome, senha, endereço residencial, endereço comercial e endereço de e-mail, número de telefone, número de telefone celular, informações de geolocalização, data de nascimento, sexo, escolas e universidades frequentadas, ano de graduação, área de estudo, links de mídia social para Facebook, Twitter, Instagram e/ou LinkedIn, detalhes da viagem, uma declaração pessoal, o seu CV ou currículo, os idiomas que fala, a sua ocupação atual e outras competências relevantes, determinados antecedentes médicos e divulgações médicas, restrições alimentares, determinados dados de uso, tais como resultados de testes, avaliações, pontuações, progressos, respostas a perguntas específicas e informações sobre o estilo de vida, tais como atividades de lazer, e outras informações necessárias para satisfazer pedidos especiais (por exemplo, condições de saúde que possam exigir alojamento ou consideração especial em ligação com um programa ou atividade de intercâmbio intercultural AFS).
Para a candidatura e participação em programas online, podemos solicitar o seu nome, endereço, número de telefone, informações de geolocalização, data de nascimento, sexo, escolas e universidades frequentadas, maior graduação/qualificação recebida, ano da graduação, área de estudo, links de mídia social para Facebook, Twitter, Instagram e/ou LinkedIn, uma imagem, foto ou vídeo seu, sua cidadania, detalhes de viagem, uma declaração pessoal, seu CV ou currículo, quais idiomas você fala, sua ocupação atual e outras habilidades relevantes.
A AFS também pode coletar outras informações não pessoalmente identificáveis sobre si, tais como a sua utilização das nossas páginas, preferências de comunicação, dados agregados relativos à sua utilização dos nossos serviços e respostas anonimizadas a perguntas e pesquisas.
Observe que, para proteger melhor suas informações, não incluir nenhuma informação de cartão de crédito em sua comunicação eletrônica, a menos que seja especificamente exigido como parte do processo de cumprimento da transação em um site da AFS.