収集と使用
AFSは、AFSのウェブサイト、製品、およびサービスを利用する際に、訪問者によって提供された、または訪問者から収集されたPIIの収集および使用に関する情報を提供することに尽力しています。AFSは必要または使用する予定がない限り、情報を求めません。PIIを要求および収集する主な目的は、次のとおりです。
- 問い合わせへの対応や応募の処理(例えば、参加者が応募書類に記入しているとき、情報の要求を満たしているとき、またはサービスの要求を完了しているとき)、プログラムの手配(ホストファミリーや学校への配属)、プログラム参加者の関与の促進と管理、奨学金の管理、旅行医療保険の管理、その目的のための各国のAFSネットワーク組織、スポンサー、サービスプロバイダーとの連携などのサービスの提供 (オンラインおよびオフライン)
- AFSおよびその他の信頼できるサードパーティによって提供されるサービスに関するマーケティングおよびコミュニケーション
- 募金活動の実施
- あなたのニーズに応え、AFSウェブサイトの有効性、あなたの経験、AFSの様々な種類のコミュニケーション、キャンペーン、および/またはプロモーション活動を向上させるために、調査、アンケート、およびレビューを通じて調査を実施すること
- AFS活動に関する情報を提供し、AFS活動に関与し続けるために、帰国生のエンゲージメントおよびその他のアウトリーチ活動(キャンペーン、会議、出版物、ホストファミリーやボランティアの募集、新規プログラムやサービスなど)。
AFSは、AFSのサービスおよびアウトリーチ活動を提供するために合理的に必要な期間、あなたのPIIを保持します。AFSは、マーケッティング資料を送ることに対して同意を得ます。Eメール、ニュースレター、およびAFS調査とレビューは、そのような通信に含まれるリンクをクリックするか、またはオプトアウトするためにAFSに直接連絡することで、いつでもオプトアウトすることができます。あなたは、PIIを提出しないか、AFSからどのような連絡を受け取るかを常に選択することができます。ただし、特定のトランザクションが影響を受ける可能性があります。たとえば、名前などの必須情報を提供しないと、アプリケーションの処理が妨げられます。
処理と開示
ほとんどの場合、提供した情報はAFSのローカルまたはグローバル・データベースに追加されます。あなたの情報を処理する過程で、本個人情報保護方針に概説されている目的のために、あなたのPIIを各国のAFSネットワーク組織、または米国および世界中に点在するその他のサードパーティサービスプロバイダーに転送することが必要になる場合があります。一般的な取り組みとして、AFSは、あなたまたはAFSがAFSサービスを提供するために開始したサービスおよびリクエストを実行するために知る必要がある、関連および適用可能な各国のAFSネットワーク組織およびサービスプロバイダー (AFSがプログラムの提供に関して協力するサードパーティ組織を含む) 以外の、提携していないサードパーティに対して、あなたのPIIを販売、レンタル、または物理的所有物を提供することはありません。一例として、AFSは (AFSウェブサイトを通して) アクセスを提供するか、AFSプログラムの家庭・学校配属に関連してそのような情報を受け取る必要のある特定の関連各国のAFSネットワーク組織にPIIを転送するかもしれません。AFSは、そのようなサードパーティが、AFS関連プログラムを運営することや、他のAFSサービスを提供するために協働している他の組織や個人とのみこの情報を共有することを確実にするように努めます。AFS関連のサービスを取得する過程で最終的に個人情報を各国のAFSネットワーク組織またはオンラインプログラムのコンテンツの送信に使われるオンラインプラットフォームなどのサードパーティ組織からの要求に応じて直接送信することになる場合があります。その場合は、個人情報を送信する前に、それらの個人情報保護方針を読んで同意する必要があります。
対面プログラムの応募者に対しては、AFSは、次の理由でプログラムアプリケーションの一部として共有されたり、プログラム参加中に作成されたりした医療記録にアクセスし、利用します。
プログラムサービスの一部として購入された旅行医療保険の運営にあたっては、AFS、保険会社、メディカルプランサービスの提供に関与するサードパーティは、プランを運営し医療費請求処理に必要な範囲で医療データを使います。
プログラム参加者が現在そして継続的にプログラムに参加できるかどうかを評価するためです。応募時点での病状やプログラム参加中に発生した病状は、受入国で安全に留学プログラムを行うことに適しているのか、関連する医療問題に適切に対処するためには、参加生を本国に移送し、保護者のケアのもとに返すことがよいのかAFSが決定する上で必要なことです。医療記録は受入国と派遣国の職員が必要な時にのみアクセスできます。
さらに、AFSがあなたの情報をサービスプロバイダーに開示するその他の状況には、次のようなものがあります。
- 同意を得た場合
- あなたが希望するサービスを提供するために、あなたの情報を共有または開示する必要がある場合(例えば、ボランティアやプログラムの機会、懸賞やプロモーション)
- AFSに代わって事業活動を行う企業またはサービスプロバイダーが当該情報を必要とする場合(クレジットカード処理、カスタマー・サポート・サービス、市場調査管理、データベース管理サービスなど)
- AFSが他の団体と合併または買収された場合
- 適用される法律、裁判所命令または召喚状に従って、法律または規制上の要件または義務を遵守する場合
- 個人の生命、健康または財産を保護するような緊急事態
上記のように情報を共有する場合には、提供先や提供する情報の範囲を、特定の機能を果たすために必要な量に限定するよう努めています。法的手続きによって他に禁止されていない限り、AFSは、あなたのPIIを保護し、適用されるプライバシーに関する法令を遵守することをサードパーティに要求します。
AFSは、オンラインサービスの維持、サイトのデザインとコンテンツの向上、あなたの経験のパーソナライズ、トレンド分析、幅広い人口統計情報の収集、調査の実施、サイトの管理、およびマーケティングとブランディングの取り組みの強化を可能にするために、個人を特定できない形で収集した情報を使用および共有することがあります。