AFS apkopo informāciju no mūsu vietņu apmeklētājiem un lietotājiem, kā arī no mūsu pasākumu apmeklētājiem, tostarp dalībniekiem, un no trešajām pusēm, kas sadarbojas ar AFS, lai sniegtu AFS pakalpojumus; tas ir nepieciešams, lai mēs varētu nodrošināt tādu pieredzi (tiešsaistē un bezsaistē), kas atbilst mūsu dalībnieku un citu lietotāju vajadzībām un interesēm. Informāciju var apkopot kā daļu no šādiem uzdevumiem: (i) sniegt AFS programmas pakalpojumus, (ii) izpildīt informācijas pieprasījumus, (iii) pieprasīt vai piedāvāt pakalpojumus, (iv) pieteikties vai reģistrēties dalībai AFS programmā vai AFS pasākumos, (v) iesniegt pieteikumu vai programmas iespēju, (vi) atbildēt uz mūsu paziņojumiem (piemēram, aptaujām, papildu informācijas, pārskatīšanas, pieteikuma vai reģistrācijas apstiprinājumu pieprasījumiem), (vii) pielāgoties jūsu personiskajām vēlmēm, (viii) izpildīt pakalpojumu pieprasījumus, piemēram, abonēt biļetenus vai piedalīties akcijās, dotācijās vai balvās, (ix) strādāt ar trešo pušu avotiem, tostarp informācijas apkopošana, kas pieejama no noteiktiem sociālajiem tīkliem un citām vietnēm, lai palīdzētu mums labāk izprast jūsu intereses un labāk apkalpot jūs; (x) atjaunināt jūsu informāciju, tostarp jūsu kontaktinformāciju, (xi) informēt jūs par AFS aktivitātēm un iesaistīt tajās vai (xii) veikt līdzekļu vākšanas kampaņas.
Personu identificējošas informācijas veidi (dažreiz saukti par “PII”), ko mēs lūdzam un/vai apkopojam, ir atkarīgi no jūsu piekļuves un dalības līmeņa mūsu vietnēs (kā arī no pakalpojumu, informācijas un līdzdalības veidiem, kurus meklējat, piemēram, pieteikšanās vai dalība AFS starpkultūru apmaiņas programmā vai aktivitātē, vai pieteikšanās AFS tiešsaistes programmai vai cita veida kursam vai pasākumam). Šāda informācija ir atkarīga no programmas vai aktivitātes veida, kā arī no programmas veida, kurai piesakāties, kā norādīts attiecīgajā pieteikumā.
Mūsu klātienes apmaiņas programmās mums ir nepieciešama ļoti detalizēta informācija par programmas darbību, tostarp viesģimenes atrašana un uzņemošā skola, kā arī ceļojumu medicīniskās apdrošināšanas piedāvājums. Šajā gadījumā pieprasītā informācija var ietvert jūsu vārdu, paroli, mājas adresi, darba adresi un e-pasta adresi, tālruņa numuru, mobilā tālruņa numuru, ģeogrāfiskās atrašanās vietas informāciju, dzimšanas datumu, dzimumu, skolu un universitāti, kuru esat apmeklējis, augstāko atzīmi/saņemto kvalifikāciju, absolvēšanas gadu, studiju jomu, sociālo mediju saites uz Facebook, Twitter, Instagram un/vai LinkedIn profiliem, jūsu attēlu, fotoattēlu vai video, jūsu pilsonību, pases informāciju, vīzas statusu, apdrošināšanas statusu, konkrētu AFS informāciju par programmu (tips, gads utt.), informāciju par ceļojumu, personas paziņojumu, jūsu CV vai biogrāfiju, kādās valodās jūs runājat, jūsu pašreizējo nodarbošanos un citas atbilstošas prasmes, noteiktu slimības vēsturi un medicīnisko informāciju, uztura ierobežojumus, noteiktus lietošanas datus, piemēram, pārbaužu rezultātus, novērtējumus, rezultātus, progresu, atbildes uz konkrētiem jautājumiem un informāciju par dzīvesveidu, piemēram, brīvā laika aktivitātēm, un citu informāciju, kas nepieciešama, lai izpildītu īpašas prasības (piemēram, saslimšanas, kuru sakarā var būt nepieciešama īpaša izmitināšana vai izskatīšana saistībā ar AFS starpkultūru apmaiņas programmu vai aktivitāti).
Lai pieteiktos un piedalītos tiešsaistes programmās, mēs varam pieprasīt jūsu vārdu, adresi un e-pasta adresi, tālruņa numuru, ģeogrāfiskās atrašanās vietas informāciju, dzimšanas datumu, dzimumu, apmeklētās skolas un universitāti, iegūto augstāko atzīmi/kvalifikāciju, absolvēšanas gadu, studiju jomu, sociālo mediju saites uz Facebook, Twitter, Instagram un/vai LinkedIn kontiem, attēlu, fotoattēlu vai video, jūsu pilsonību, informāciju par ceļojumiem, personīgo paziņojumu, jūsu CV vai biogrāfiju, kādās valodās jūs runājat, jūsu pašreizējo nodarbošanos un citas atbilstošas prasmes.
AFS var apkopot arī citu personu neidentificējošu informāciju par jums, piemēram, mūsu vietņu izmantošanu, saziņas preferences, apkopotus datus par mūsu pakalpojumu izmantošanu un anonimizētas atbildes uz jautājumiem un aptaujām.
Lai labāk aizsargātu savu informāciju, neiekļaujiet nekādu kredītkartes informāciju savā elektroniskajā saziņā, ja vien mēs to īpaši nepieprasām kā daļu no darījuma izpildes procesa AFS vietnē.