AFS samlar in information från besökare och användare av våra webbplatser, och deltagare i våra evenemang, inklusive deltagare, och från tredje parter som arbetar med AFS för att leverera AFS tjänster så att vi kan tillhandahålla en upplevelse (online och offline) som strävar efter att möta våra deltagares och andra användares behov och intressen. Information kan samlas in som en del av: (i) tillhandahålla AFS programtjänster, (ii) uppfylla informationsförfrågningar, (iii) begära eller erbjuda tjänster, (iv) ansöka eller registrera dig för AFS programdeltagande eller AFS evenemang, (v) skicka in en ansökan eller programmöjlighet, (vi) svara på meddelanden från oss (exempelvis enkäter, förfrågningar om ytterligare information eller granskningar eller ansöknings- eller registreringsbekräftelser), (vii) tillgodose dina personliga preferenser, (viii) uppfylla förfrågningar om tjänster, exempelvis prenumerera på nyhetsbrev eller delta i kampanjer, bidrag eller utmärkelser, (ix) arbeta med tredjepartskällor, inklusive samla in information som är tillgänglig från vissa sociala nätverk och andra webbplatser för att bättre hjälpa oss att förstå dina intressen och tjäna dig bättre, (x) uppdatera din information inklusive din kontaktinformation, (xi) hålla dig informerad om och involverad i AFS aktiviteter, eller (xii) genomföra insamlingskampanjer.
Vilka typer av personligt identifierbar information (ibland kallad “PII”) som vi ber om och/eller samlar in beror på din åtkomstnivå och ditt deltagande på våra webbplatser (och vilka typer av tjänster, information och deltagande du söker, exempelvis att ansöka om eller delta i ett interkulturellt AFS utbytesprogram eller -aktivitet eller ansöka om ett AFS program online eller annan typ av kurs eller evenemang). Sådan information beror på vilken typ av program eller aktivitet, och baserat på vilken typ av program som du ansöker om, som anges i respektive ansökan.
För våra personliga utbytesprogram behöver vi mycket detaljerad information för att driva programmet, inklusive att hitta en värdfamilj och värdskola, och erbjuda medicinsk reseförsäkring. I detta fall kan den begärda informationen inkludera ditt namn, ett lösenord, hemadress, arbetsadress och e-postadress, telefonnummer, mobiltelefonnummer, geografisk platsinformation, födelsedatum, kön, skolor och universitet som deltagit, högsta betyg/kvalifikationer som erhållits, examensår, studieområde, sociala medier länkar till Facebook, Twitter, Instagram och/eller LinkedIn, en bild, foto eller video av dig, ditt medborgarskap, passinformation, viseringsstatus, försäkringsstatus, specifik AFS-programinformation (typ, år och så vidare), reseuppgifter, ett personligt utlåtande, ditt CV eller resume, vilka språk du pratar, ditt nuvarande yrke och andra relevanta färdigheter, viss medicinsk historik och medicinska upplysningar, kostrestriktioner, vissa användningsuppgifter, såsom testresultat, bedömningar, poäng, framsteg, svar på specifika frågor och livsstilsinformation såsom fritidsaktiviteter och annan information som är nödvändig för att uppfylla särskilda önskemål (exempelvis hälsotillstånd som kan kräva särskilt boende eller övervägande i samband med ett interkulturellt utbyte eller en aktivitet).
För att ansöka om och delta i onlineprogram kan vi begära ditt namn, adress och e-postadress, telefonnummer, geografisk platsinformation, födelsedatum, kön, skolor och universitet som du har deltagit hos, högsta betyg/kvalifikationer som har erhållits, examensår, studieområde, sociala medier länkar till Facebook, Twitter, Instagram och/eller LinkedIn, en bild, foto eller video av dig, ditt medborgarskap, reseuppgifter, ett personligt brev, ditt CV eller resume, vilka språk du pratar, ditt nuvarande yrke och andra relevanta färdigheter.
AFS kan även samla in annan icke personligt identifierbar information om dig, såsom din användning av våra webbplatser, kommunikationspreferenser, aggregerade uppgifter om din användning av våra tjänster och anonymiserade svar på frågor och undersökningar.
Vänligen observera att för att bättre skydda din information, vänligen inkludera inte någon kreditkortsinformation i din elektroniska kommunikation om vi inte specifikt kräver det som en del av processen för att genomföra transaktionen på en AFS webbplats.